Rechnungen, SEPA-Lastschrift und Zahlungseingänge im Überblick
Mit unserer Leistungsabrechnung der Kitathek Pro (ab Version 7.50) können Sie ganz einfach Ihre Leistungen, Betreuungskosten, sonstigen Kosten sowie Zuschüssen verwalten. Dabei unterstützen wir Sie mit einer automatischen Rechnungserstellung. Natürlich ist das SEPA-Lastschriftverfahren voll integriert.
Die Kitathek Pro unterscheidet im Rahmen des Abrechnungsmoduls zwischen Debitoren (im deutschen Rechnungswesen der Begriff für den Schuldner aus Lieferungen und Leistungen) und Kreditoren (im deutschen Rechnungswesen der Gläubiger von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen).
Als Kreditor wird die Kindertagesstätte resp. deren Träger angesehen. Debitoren können innerhalb der Kitathek Pro die erziehungsberechtigten Personen der Kinder, Mitarbeiter und sonstige Kontakte sein. Darüber hinaus können auch andere Personen bzw. Institutionen als Debitoren erfasst werden.
Alle Rechnungen werden in Microsoft Word erstellt, ausgedruckt und physisch im voreingestellten Ordner abgespeichert. Das Rechnungsdokument können Sie auf Ihre Bedürfnisse anpassen (eigenes Logo, andere Schriftart etc).
Automatisch können die Rechnungen an die Debitoren auf Basis der Angehörigen der Kinder erstellt werden. Voraussetzung für die automatische Rechnungserstellung ist die Anlage der entsprechenden Debitoren. Die Rechnungsinhalte werden in den Kinderdaten im Register Betreuung und in den Einstellungen für die An-/Abwesenheiten im Gruppenbuch hinterlegt.
