Die Daten Ihres Kindergartens
Um generell mit der Software Kitathek Pro arbeiten zu können, sollten Sie zuerst die Daten Ihres Kindergartens bzw. Ihrer Kindertagesstätte eintragen, da fast alle Statistiken und Listen auf diese aufgebaut sind.
Der erste Schritt im Umgang mit der Kitathek Pro ist die Pflege der Einrichtungsdaten. Für die Erfassung dieser Daten nutzen Sie ein spezielles Eingabeformular innerhalb der Kindergartensoftware.
Das Einrichtungsformular ist in drei Themenbereichen unterteilt: Einrichtung, weitere Angaben (Statistik / Kontaktdaten) und – falls Ihre Einrichtung aus NRW kommt – KiBiz.web / Heimbogen. Innerhalb dieser Bereiche können Sie – geordnet nach verschiedenen Unterpunkten – die wichtigsten Informationen zu Ihrer Kindertageseinrichtung hinterlegen.
Diese Angaben werden z.B. später benötigt für:
- den Betreuungsvertrag
- die Mitteilung an das Jugendamt
- den Vorlagen allgemein
- die Kinder- und Jugendhilfestatistik (jährliche KJH-Statistik bundesweit)
- den Heimbogen (jährlicher Meldebogen für Tageseinrichtungen in KiBiz.web NRW) etc.
Über das Einrichtungsformular können Sie anschließend die Gruppen-Angaben, die Feiertage sowie die Kita-Jahr-Einstellung bearbeiten oder einen Meldebogen, die KiBiz.web Funktionen (nur NRW) oder eine Betriebserlaubnis (Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen gem. § 45 SGB VIII-Kinder und Jugendhilfe) aufrufen.