KiBiz.web Monatsdaten

Monatsdaten KiBiz.web zum Kita-Jahr (NRW)

Seit August 2012 muss jedes Kind für die Monatsmeldung mit verschiedenen Informationen in das KiBiz.web-System einzeln erfasst werden. Im Laufe des Kindergartenjahres werden dann monatlich die kindbezogene Pauschale gemeldet. Da in der Kitathek Pro alle melderelevanten Daten auf Grundlage der Stammdaten und Betreuungsinformation bereits erfasst sind, entsteht für Kitathek Pro 7-Anwender kein Mehraufwand. Über die Exportfunktion können die Monatsmeldungen mit nur wenigen Mausklicks abgegeben werden.

Zudem erstellt Ihnen die Kitathek Pro eine KiBiz Monatsdaten-Prognose (zum eigenen hinterlegten Stichtag), mit einer Berechnung der Kindpauschalen inkl. Berücksichtigung der Kinder mit Behinderung und der 1,5 % Erhöhung pro Jahr.

Folgende Berechnungen werden zusätzlich für Sie durchgeführt:

  • einer Zusammenfassung der Kinderanzahl in der Einrichtung unterteilt nach: Kinder unter drei Jahren, Kinder über drei Jahre bis zum Schuleintritt, Schulkinder,
  • einer vorläufigen Übersicht der Altersstruktur in der Einrichtung,
  • einen unverbindlichen KiBiz-Personalstundenrechner mit Soll-/Ist-Vergleich der Fachkraftstunden / sonstige Stunden sowie Leitungsstunden unter Berücksichtigung der Gruppenformen / Betreuungszeiten,
  • eine KiBiz-Jahresplanung mit Vergleich der KiBiz-Planungsgarantie nach § 21e KiBiz zum jeweiligen Kindergartenjahr mit einer monatlichen Darstellung der Belegung unterteilt nach den Gruppenformen / Betreuungszeiten (inkl. farbliche Kennzeichnung bei der Unter- bzw. Überschreitung des Planungsgarantie),
  • einer unverbindlichen Zuschussberechnung für die Beantragung der Zuschüsse nach dem Kinderbildungsgesetz,
  • einer Gesamtübersicht der Kinder zur Kontrolle, mit den entsprechenden Kindpauschalen und weiteren Angaben, die KiBiz-spezifisch sind.

In der Prognose fließen auch – falls Sie es wünschen – Kinder aus der Warteliste ein, die Sie zum angegebenen Zeitpunkt aufnehmen könnten.

 Kontroll-Liste der Exportdatei für die Monatsdaten nach KiBiz.web Kita-Jahr 2015/2016 (PDF) 

 Beispiel KiBiz-Jahresplanung mit Vergleich der KiBiz-Planungsgarantie nach § 21e KiBiz (PDF) 

 Beispiel KiBiz-Personalstundenrechner mit Soll-/Ist-Vergleich (PDF) 

 Beispiel KiBiz-Kinder mit Kinderpauschalen (PDF) 

Die Menüpunkte zum Kinderbildungsgesetz (KiBiz) sowie die Ausfüllhilfe zum Meldebogen im Formular Einrichtung sehen Sie nur, wenn Sie im Einrichtungsformular das Bundesland Nordrhein-Westfalen eingestellten haben.