Zeigen Sie Tendenzen auf

Eine Tabelle besteht aus vielen Zahlen. Klar. Nur lässt sich an puren Zahlenwerten eine bestimmte Tendenz kaum oder eher schwerlich erkennen. Wenn Sie also eine Präsentation vorbereiten oder Entwicklungstendenzen in einem Bericht herausstellen möchten, sollten Sie daran denken, dass sich Tendenzen am besten in einer grafischen Darstellung veranschaulichen lassen.

Wenn Sie also  den Überblick behalten möchte, stören allzu viele Details nur den Blick auf das Wesentliche. Die Einzelauswertungen mögen Sie als zu detailliert empfinden, und Sie würden sie gerne vereinfachen, so dass Sie sich ganz auf die berechneten Zahlen konzentrieren können. Manchmal ist ein Überblick der Gesamtzahlen einfach besser verwendbar, als eine Auswertung und Übersicht aller Kinder (bzw. Erziehungsberechtigten).

Über die Diagramme in unserer Kindergartensoftware Kitathek Pro geben Sie dem Betrachter eine visuelle Unterstützung.

In einem Diagramm können Sie zeigen, wie sich die Daten über einen bestimmten Zeitraum hinweg verändert haben, oder wie sich die einzelnen Teile zu einem Ganzen zusammenfügen. Alle statistischen Angaben, die Sie in den Einzelauswertungen erhalten, stehen Ihnen auch als Diagramme zur Verfügung.

Sie können die Diagramme in unserer Verwaltungssoftware Kitathek Pro auch dazu benutzen, Ihre Daten derart zu ändern, dass sie nur konsolidierte Daten zeigen. Nutzen Sie dafür die Ausgabe als Microsoft Excel Pivot-Datei. Die Pivot-Tabelle zeigen Ihnen nur verdichtete (zusammengefasste) Werte, wie etwa die Übersicht und die Gesamtzahlen aller Unterteilungsmöglichkeiten der statistischen Einzelauswertungen auf einen Blick. Sie können diese Pivot-Tabelle anpassen, umformatieren und mit weiteren Daten ergänzen. In Kombination „Speicherung als Grafik-Datei“ sowie „Ausgabe als Pivot-Tabelle“ können Sie diese beispielsweise in Ihren Konzeptionen einbauen.