Auswahl der richtigen Programmvariante

Im Allgemeinen ist die Kitathek Pro lizenzrechtlich einrichtungsbezogen. Das bedeutet, jede Kindertageseinrichtung, die mit dem Programm arbeiten möchte, benötigt eine Lizenz. Innerhalb der einzelnen Einrichtung können jedoch mehrere Benutzer mit dem Programm arbeiten. Die folgenden Lizenzmodelle bieten die passende Lösung für Ihre Anforderungen.

Grundlagen:

Frontend: Das Kitathek Pro Programm selbst läuft in einem Microsoft Access Frontend (ab Microsoft Access 2016 32-Bit oder höher Vollversion / Runtime-Version).
Datenbankoptionen: Das Programm kann mit einer Microsoft Access-Datenbank (*.accdb) oder einer Microsoft SQL-Server-Datenbank betrieben werden. Die Wahl der Datenbank beeinflusst die Skalierbarkeit, Sicherheit und Anzahl der gleichzeitigen Benutzer.

Client-Typen:
Rich Client: Die Anwendung wird lokal auf dem Rechner installiert und ausgeführt.
Terminalserver-Zugriff: Die Anwendung kann über einen Terminalserver (z.B. Citrix, Remote Desktop Services) genutzt werden. Dies ermöglicht den Zugriff von verschiedenen Endgeräten ohne lokale Installation.

Lizenzvariante

Einplatzsystem = 1 Einplatzlizenz für eine Einrichtung (Kita)
Netzwerklizenz = 1 Einplatzlizenz pro Einrichtung + 1 Netzwerklizenz (pauschal)
Multi-Einrichtungslizenz = 1 Einplatzlizenz für eine Einrichtung (Person) + 1 Multi-Einrichtungslizenz
Kombi-Lizenz = 1 Einplatzlizenz pro Einrichtung + 1 Kombi-Lizenz (pauschal)

Lizenz Modelle:

Die folgenden Lizenz Modelle bieten die passende Lösung für Ihre Anforderungen.

1. Einzelplatzlizenz:

Funktionsweise: Ermöglicht die Verwaltung der Daten einer Einrichtung auf einem PC.
Installation: Lokale Installation des Access Frontends auf einem PC/Notebook.
Datenbank: Wahlweise Microsoft Access-Datenbank (*.accdb) oder Microsoft SQL-Server-Datenbank.
Zusatzinstallation: Eine zusätzliche Installation des Access Frontends auf einem Heimrechner ist erlaubt, um die Daten von zu Hause aus zu bearbeiten (nicht gleichzeitig mit der Einrichtung).
Datenabgleich: Bei Access-Datenbank: Datensicherung und Wiederherstellung. Bei SQL-Server: Standard SQL-Server-Backup- und Wiederherstellungsmechanismen.
Terminalserver: Nicht für die Nutzung auf einem Terminalserver vorgesehen.
Geeignet für: Kleine Einrichtungen mit nur einem primären Anwender.

2. Netzwerklizenz:

Funktionsweise: Ermöglicht die Verwaltung der Daten einer Einrichtung auf mehreren PCs/Notebooks innerhalb des Netzwerks.
Installation: Lokale Installation des Access Frontends auf beliebig vielen PCs/Notebooks innerhalb der Einrichtung.
Datenbank: Empfohlen: Microsoft SQL-Server-Datenbank für optimale Performance und gleichzeitigen Zugriff. Alternativ: Microsoft Access-Datenbank (Performance-Einschränkungen bei mehreren Benutzern).
Terminalserver: Nutzung auf einem Terminalserver erlaubt, die Anzahl der gleichzeitigen Benutzer ist jedoch durch die Lizenz begrenzt. Die Performance hängt stark von der Datenbankwahl (SQL-Server empfohlen) und der Serverhardware ab.
Updates: Updates des Access Frontends müssen auf jedem Client separat installiert werden.
Geeignet für: Einrichtungen, in denen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf die Daten zugreifen müssen.

3. Mehreinrichtungslizenz:

Funktionsweise: Ermöglicht die Verwaltung der Daten mehrerer Einrichtungen auf einem PC/Notebook.
Installation: Lokale Installation des Access Frontends auf einem PC/Notebook.
Datenbank: Wahlweise Microsoft Access-Datenbank (*.accdb) oder Microsoft SQL-Server-Datenbank.
Zusatzinstallation: Eine zusätzliche Installation des Access Frontends auf einem Heimrechner ist erlaubt, um die Daten von zu Hause aus zu bearbeiten (nicht gleichzeitig mit der Einrichtung).
Datenabgleich: Bei Access-Datenbank: Datensicherung und Wiederherstellung. Bei SQL-Server: Standard SQL-Server-Backup- und Wiederherstellungsmechanismen.
Terminalserver: Nicht für die Nutzung auf einem Terminalserver vorgesehen.
Geeignet für: Verwaltungen, die Daten mehrerer Einrichtungen zentral verwalten möchten, aber nur einen primären Anwender haben.

4. Kombi-Lizenz:

Funktionsweise: Ermöglicht die Verwaltung der Daten mehrerer Einrichtungen auf mehreren PCs/Notebooks. Kombiniert die Vorteile der Netzwerk- und Mehreinrichtungslizenz.
Installation: Lokale Installation des Access Frontends auf beliebig vielen PCs/Notebooks innerhalb der Einrichtungen.
Datenbank: Empfohlen: Microsoft SQL-Server-Datenbank für optimale Performance und gleichzeitigen Zugriff. Alternativ: Microsoft Access-Datenbank (Performance-Einschränkungen bei mehreren Benutzern).
Terminalserver: Nutzung auf einem Terminalserver erlaubt, die Anzahl der gleichzeitigen Benutzer ist jedoch durch die Lizenz begrenzt. Die Performance hängt stark von der Datenbankwahl (SQL-Server empfohlen) und der Serverhardware ab.
Updates: Updates des Access Frontends müssen auf jedem Client separat installiert werden.
Geeignet für: Größere Organisationen, die Daten mehrerer Einrichtungen dezentral verwalten und gleichzeitig mehreren Mitarbeitern den Zugriff ermöglichen möchten.

Hinweis

Die Performance und Skalierbarkeit hängen stark von der gewählten Datenbank ab. Für den Einsatz mit mehreren Benutzern oder größeren Datenmengen wird dringend die Verwendung einer Microsoft SQL-Server-Datenbank empfohlen. Die genaue Anzahl der zulässigen gleichzeitigen Benutzer bei der Nutzung auf einem Terminalserver kann je nach Lizenzvereinbarung variieren. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.