Versionsinfo: Die Kitathek Pro wird ständig weiterentwickelt. Im Moment befinden wir uns in der Version 7.53. In diesem Update sind viele neue Programmfunktionen implementiert: beispielsweise Arbeitszeugnisse für pädagogische Mitarbeiter, Portfolio-Vorlagen und Bilder für Kinder, Personalstunden-Kalkulationen und Kita-Personalbedarfsplanung, Kita-Excel-Dienstplan zum Selbstgestalten, Kinder-Jahresbelegungszahlen, Personal- und Betriebserlaubnisbogen, Serien-E-Mails, KiBiz-Planungsgarantie, Leistungsabrechnung und vieles mehr. Weiterhin finden Sie Importschnittstellen zu städtischen Anmeldesystemen, wie z.B. Kita-Navigator, Little Bird und kivan. Alle Änderungen und Erweiterungen sind in diesem PDF-Dokument (4,8 MB) ausführlich beschrieben: Kitathek Pro 7 – Neue Funktionen und Erweiterungen.
Bitte schauen Sie von Zeit zu Zeit auf diese Seite bzw. nutzen Sie die automatische Update-Funktion im Startfenster des Programms, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Auch die PDF-Ausgabe des Handbuchs wird regelmäßig aktualisiert.

Stammdaten der Einrichtung unterteilt nach verschiedenen Kriterien

Die Daten, das Herz der Kitathek

Unsere Kindergartensoftware Kitathek Pro ist ein Informationssystem, das große Datenmengen in Tabellen speichert, verwaltet und den Zugriff auf die enthaltenen Daten regelt. Sie können Ihre Daten beliebig bearbeiten und verändern, beliebig sortieren und nach bestimmten Kriterien filtern, mit Hilfe von Auswertungen und Berichten übersichtlich ausdrucken und in anderen Programmen weiterverarbeiten.

Einzelauswertung der Kinder unterteilt nach Einschlung mit gefilterten Daten

Ihre Daten auf Papier

Sobald Sie die verschiedenen Stammdaten innerhalb des Programmes erfasst haben, erstellt Ihnen unser Verwaltungsprogramm für Tageseinrichtungen Kitathek Pro automatisch alle Auswertungen, Statistiken und Listen die Sie benötigen. Lehnen Sie sich einfach in Ihrem Stuhl zurück und lassen die Kitathek Pro für Sie arbeiten.

Die Kinder und Jugendhilfestatistik (JHIII) mit nur einem Mausklick

Immer ein Thema – Statistiken

Einer der besonderen Highlights in unserer Kindergartensoftware Kitathek Pro sind die verschiedenen statistischen Auswertungsmöglichkeiten. Zum Beispiel erstellt Ihnen die Kitathek Pro automatisch die Statistik der Kinder- und Jugendhilfe – Kinder und tätige Personen in Tageseinrichtungen (jährliche Erhebung nach SGB VIII) mit nur einem Mausklick.

 
Dienstzeiten mit eigenen Kategorien detailliert planen

Mit der Einsatzplanung Zeit sparen

Sie möchten die Urlaubsdaten Ihrer Mitarbeiter/-innen in einer Übersicht sehen? Oder sie möchten wissen, wie viele Mitarbeiter im Monat Oktober über einen bestimmten Zeitraum wann und wie anwesend sind? Auch hier mal wieder die berühmten zwei Wörter! Kein Problem!
Unser Produkt für die Verwaltungsarbeit in Tageseinrichtungen für Kinder Kitathek Pro hilft Ihnen bei der Aufnahme der Abwesenheiten, berechnet für Sie automatisch die Kalender- und Arbeitstage und unterstützt Sie bei der Erstellung von Dienstplänen und Überstundenlisten.

In wenigen Schritten zu einem professionellen und wohlformuliertes Arbeitszeugnis für Ihre pädagogischen Mitarbeiter

Ach ja, da war doch noch was!

Auch das Erstellen von Arbeitszeugnissen für Ihre pädagogischen Mitarbeiter, Leistungsabrechnungen, individuellen Vorlagen und Briefen, die Aufnahme des Inventars, das Führen eines Kassenbuchs, die Koordination von Terminen sowie das Erstellen von Serien-E-Mails – welche auf individueller Weise auch Verwaltungsarbeit bewirken – machen einen nicht unerheblichen Teil der zeitlichen Aufwendungen innerhalb Ihrer Kindertageseinrichtung aus.
Unsere Software Kitathek Pro hilft Ihnen nicht nur bei der Verwaltung der Kinder- und Mitarbeiterdaten, sondern unterstützt Sie auch bei den allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.

Diagramme ganz nach Ihren Wünschen, mit der Möglichkeit der nachträglichen Bearbeitung in externen Programmen

Lizenztypen und Preisübersicht

Unsere Kindergartensoftware Kitathek Pro möchte sich Ihnen als innovative Gesamtlösung vorstellen und erhebt dabei den Anspruch kinderleicht zu sein. Bereits nach einer kurzen Einarbeitung sehen Sie erste Ergebnisse. Über 3.000 Kindergärten und Kindertagesstätten im ganzen Bundesgebiet (Stand Juni 2012) zeigen den wachsenden Erfolg der Kitathek Pro – ein Produkt, das in Zusammenarbeit mit ErzieherInnen und Trägern entstanden ist.