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Vorlangen mit Microsoft Word

Wer nur einmal im Jahr an Erbtante Erna den Geburtstagspflichtbrief schreibt und sonst nichts, braucht dazu wahrscheinlich nicht unsere Software Kitathek Professional. Anders sieht es schon aus, wenn Sie 90 Mal den gleichen Brief an die Eltern in Ihrer Tageseinrichtung für Kinder mit verschiedenen Adressdaten schreiben müssen. Über unsere Vorlagenverwaltung schreiben Sie den Brief einmal, wählen die Kinder, die Eltern, die Mitarbeiter oder die Adressen aus und den Rest erledigt unsere Kitathek Professional für Sie!

Vorlagen

Mit der Version Kitathek Professional 4.0 steht Ihnen eine neue Vorlagenverwaltung zur Verfügung. Damit die neue Vorlagenverwaltung genutzt werden kann, muss Microsoft Word installiert sein. Die Vorlagenverwaltung der Kitathek Pro bettet Microsoft Word in die eigene Arbeitsumgebung ein und funktioniert quasi als "Fernsteuerung". Wenn Sie bereits Microsoft Word benutzen, werden Sie die Vorteile der Einbindung dieser Textverarbeitung für die Vorlagenverwaltung zu schätzen wissen.

Während der Bearbeitung einer Vorlage haben Sie die Möglichkeit, Datenfelder in die Vorlage aufzunehmen. Diese Datenfelder werden dann später innerhalb der Verwaltungssoftware Kitathek Professional mit den entsprechenden Daten gefüllt. Die Auswahl verfügbarer Felder ist von der Kategorie der Vorlage abhängig.

Sie können die Vorlagen für folgende Bereiche erstellen:

Natürlich können Sie auch bestehende Word-Dokumente importieren und auf Ihre eigenen Bedürfnisse umgestalten.

Im Programmpaket sind bereits über 30 spezielle Vorlagen aus den wichtigsten Themenbereichen vorhanden (Betreuungsvertrag, Mitteilung über die Neuaufnahme von Kindern in Tageseinrichtung, Kinderdatenblatt, Aufnahmebriefe, Anmeldebogen etc. ). Diese können Sie nach eigenem Geschmack abändern.

Die Kitathek Pro benutzt ab der Version 4.0 automatisch die neue Vorlagenverwaltung mit Microsoft Word, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.

Die „alte“ Vorlangenverwaltung

Sollte es aus irgendeinem Grund notwendig sein, die Vorlagenverwaltung mit Microsoft Word nicht benutzen zu können oder zu wollen, obwohl die Voraussetzungen erfüllt sind, so können Sie jederzeit auch auf die „alte“ Vorlagenverwaltung der Kitathek Professional zurückgreifen. Diese benötigen Sie beispielsweise wenn Sie OpenOffice oder eine andere Textverarbeitung im Einsatz haben. Hier stehen Ihnen natürlich auch oben genannte Funktionalitäten zur Verfügung.

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