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Start » Software Kitathek » Auswertungen » Abfrage-Filter
Ganz spezielle Abfragen
Mit Hilfe des Abfrage-Filters können Sie (wie im Datenblattfilter) nur die Spalten anzeigen, die für Sie interessante Informationen enthalten. Auch der Abfrage-Filter ist
nichts anderes als Fragen, die Sie der Kitathek Professional
stellen. Sie stellen beispielsweise folgende Frage: Welche Mitarbeiter oder Kinder erfüllen folgende Kriterien? und erhalten daraufhin die gewünschten Informationen.
Abfrage-Filter
Das Erstellen einer Abfrage ist einfach, da Ihnen die Kitathek Professional eine benutzerfreundliche Schnittstelle zur Verfügung stellt. Sie finden den Abfrage-Filter in fast allen Bereichen. Zum Beispiel im:
- Menü Einrichtung – Abfrage-Filter KiBiz Kinder
- Menü Kinder – Abfrage-Filter Kinder
- Menü Kinder – Abfrage-Filter Belegung
- Menü Mitarbeiter – Abfrage-Filter Mitarbeiter
- Menü Mitarbeiter – Abfrage-Filter Fehlzeiten
- Menü Adressen / Kasse – Abfrage-Filter Adressen
- Menü Adressen / Kasse – Abfrage-Filter Kassenbuch
- Menü Sonstiges – Abfrage-Filter OP
- Menü Sonstiges – Abfrage-Filter Inventar
- Menü Sonstiges – Abfrage-Filter Termine
Der Abfrage-Filter liest die Daten aus den Formularen der Kitathek Professional mit den von Ihnen angegebenen Kriterien und zeigt sie in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge in einer Textverarbeitung (Microsoft Word oder Open
Office Writer), in einer Tabellenkalkulation (Microsoft Excel oder Open Office Calc) oder ganz einfach in einer Textdatei an.
Der Abfrage-Filter und die Filter in den Formularen ähneln sich darin, dass beide eine Gruppe von Daten aus der zugrundeliegenden Tabelle suchen und abrufen. Die unterschiedliche Benutzung der abgerufenen Daten bedingt jedoch die Entscheidung, ob eher ein Filter oder eine Abfrage geeignet
ist.
- Verwenden Sie den Filter, wenn Sie eine Gruppe von Datensätzen in Ihrem Formular vorübergehend anzeigen oder bearbeiten möchten.
Verwenden Sie dagegen den Abfrage-Filter, wenn Sie eine oder alle der folgenden Aufgaben ausführen möchten:
- Anzeigen einer Gruppe von Daten, ohne zuerst ein bestimmtes Formular öffnen zu müssen
- Festlegen von nur bestimmten Spalten aus einer Gruppe von Daten, die in den Ergebnissen angezeigt werden sollen
- Speichern einer Liste für die Verwendung in einer anderen Anwendung (beispielsweise für Adress-Etiketten in einer Word-Seriendruckdatei oder für eine Pivot-Tabelle in Excel)
- Speichern einer Abfrage, um diese auch später noch zur Verfügung zu haben