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Warum wird bei einem Mitarbeiter kein Urlaub abgezogen?

Neben den Stammdaten der Mitarbeiter stehen Ihnen umfangreiche Personaleinsatzplanung und –verwaltungs-Möglichkeiten in der Software Kitathek Professional zur Verfügung. Damit die Dienst- und Abwesenheitsplanung korrekt funktionieren kann, sind verschiedene Voreinstellungen im Formular Mitarbeiter im Dienst durchzuführen.

Kein Urlaubsabzug

Zunächst müssen bei den Mitarbeitern Arbeitszeitmodelle hinterlegt werden, wobei die Möglichkeit besteht, eigene Arbeitszeitmodelle zu entwerfen. Auf Basis dieser Arbeitszeitmodelle erfolgt in der Dienstplanverwaltung die Berechnung der Zeiten. Bevor Sie erstmalig mit der Dienst- und Abwesenheitsplanung arbeiten, müssen weiterhin bei den Mitarbeitern die Urlaubs- und Mehrarbeits-Vortragswerte eingetragen werden.

Wie gehen Sie vor?

  1. Klicken Sie im Menü Mitarbeiter auf den Menüpunkt Mitarbeiter im Dienst
  2. Suchen Sie den Mitarbeiter, dessen Daten Sie kontrollieren möchten, über die Gehe zu Nachschlagliste aus
  3. Überprüfen Sie nun folgendes auf der 1. Seite MitarbeiterIn:
  4. Hat der Mitarbeiter ein gültiges Eintrittsdatum (rechts oben: Beschäftigungsinformationen)?
  5. Hat der Mitarbeiter ein Entlassdatum in der Zukunft oder ist es leer (dito s.o.)?
  6. Wurden der Mitarbeiter für die Urlaubs-/Abwesenheitsverwaltung vorgesehen (rechts unten: MitarbeiterIn wird für...)?
  7. Haben Sie einen Mehrarbeitsvortrag eingetragen (falls zutreffend)?
  8. Überprüfen Sie nachstehendes auf der 3. Seite Planung:
  9. Haben Sie für den Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell hinterlegt (linker Bereich)?
  10. Haben Sie für den Mitarbeiter einen Urlaubsanspruch eingetragen (rechter Bereich)?

Weitere Informationen zum Thema finden Sie auch im Handbuch, welches bei Ihnen auf dem Desktop als Verknüpfung angelegt ist, im Kapitel: 14 – Mitarbeiterverwaltung ff. beschrieben.

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