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Wie kann ich ein Arbeitszeitmodell anlegen?

Wenn Sie die Personaleinsatzplanung einsetzen möchten, müssen daran denken, bei jedem Mitarbeiter ein gültiges Arbeitszeitmodell zu hinterlegen. Die Kitathek Professional wird mit einer Vielzahl der gängigsten Standard-Arbeitszeitmodelle ausgeliefert. Es kann jedoch passieren, dass Sie ein benötigtest Modell in der Auswahlliste der Arbeitszeitmodelle im Formular Mitarbeiter im Dienst auf der 3. Seite Planung nicht finden!

Arbeitszeitmodell

Keine Sorge! Im Verwaltungsprogramm haben Sie die Möglichkeit, eigene Arbeitszeitmodelle zu entwerfen. Auf Basis Ihrer selbstdefinierten Arbeitszeitmodelle erfolgt dann in der Mitarbeiterplanung die Berechnung der Zeiten.

Ein Beispiel: Susi Sorglos arbeitet 27,0 Stunden die Woche. Die tägliche Arbeitszeit ist nicht gleichmäßig auf 5 Tage verteilt. Von Montag bis Mittwoch arbeitet Susi Sorglos 6,50 Stunden täglich, am Donnerstag 4,50 Stunden und am Freitag 3,00 Stunden.

Wie gehen Sie vor?

  1. Klicken Sie im Menü Mitarbeiter auf den Menüpunkt Arbeitszeitmodelle
  2. Betätigen Sie die Schaltfläche [Neu]
  3. Vergeben Sie eine Bezeichnung für Ihr neues Arbeitszeitmodell: z.B. 27,00 Std. (Susi Sorglos)
  4. Drücken Sie [Enter] oder klicken Sie in das Feld Wochenrhythmus.
  5. Sobald Sie im Wochenrhythmus stehen, erscheit die Übersicht der Wochentage
  6. Drücken Sie [Enter] oder klicken Sie in das Feld Montag
  7. Hinterlegen Sie hier die 1. tägliche Arbeitszeit: 6,50
  8. Bewegen Sie sich in das nächste Feld Dienstag
  9. Tragen Sie bis Mittwoch jeweils die Arbeitszeit 6,50, am Donnerstag 4,50 und am Freitag 3,00 ein
  10. Sobald Sie sich aus dem Freitag raus bewegen (klicken Sie z.B. wieder in den Montag rein), errechnet Ihnen das Programm die wöchentliche Arbeitszeit von 27,00 Stunden
  11. Das neue Arbeitszeitmodell wird automatisch gespeichert, sobald Sie das Formular schließen oder ein anderes Arbeitszeitmodell aufrufen

Nun können Sie das selbstdefinierte Arbeitszeitmodell bei der Mitarbeiterin Susi Sorglos im Formular Mitarbeiter im Dienst, 3. Seite: Planung auswählen.

Wichtig: Achten Sie darauf, dass bei „freien Arbeitstagen“ als Arbeitzeit eine 0,00 eingetragen wird. Weitere Anregungen und Beispiele finden Sie bei den bestehenden Arbeitszeitmodellen, welche Sie über die Gehe zu Nachschlagliste im Formular Arbeitszeitmodelle auswählen können.

Nähere Informationen zum Thema finden Sie auch im Handbuch, welches bei Ihnen auf dem Desktop als Verknüpfung angelegt ist, im Kapitel: 14.1 Grundeinstellungen der Personaleinsatzplanung (PEP) - Unterpunkt: 14.1.1 Arbeitszeitmodelle beschrieben.

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