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Welche Kinder werden nicht für die Statistik berücksichtigt?

Als Maßgabe für die Berechnung der Jahresstatistiken werden in der Kitathek Professional nur die Kinder in der Betreuung berücksichtigt, die vor dem Stichtag aufgenommen sind bzw. erst nach dem Stichtag entlassen werden. Gleichzeitig müssen bestimmte Kinderdatenfelder hinterlegt sein, damit diese in die Berechnung mit einfließen können. Nun fragen Sie sich, wie Sie raus finden, welche Kinder fehlen?

Kinder-Kontroll-Liste

Für die Erstellung der Statistik der Kinder- und Jugendhilfe und des Meldebogen für Tageseinrichtungen – Heimbogen müssen die Daten vollständig und konsistent im Sinne der statistischen Vorgaben sein. Nun kann es vorkommen, dass ein paar Daten noch nicht vollständig eingetragen oder irrtümlich falsch hinterlegt worden sind.

Um dies bereinigen zu können, steht Ihnen ab der Kitathek Professional Version 4.0 eine so genannte Kinder-Kontroll-Liste zur Verfügung. In dieser Liste werden alle relevanten Daten untersucht und ermittelt, wo potentielle Fehler vorliegen.

Wie gehen Sie vor?

  1. Klicken Sie im Menü Einrichtung auf den Menüpunkt Kinder-Kontroll-Listen
  2. Wählen Sie die 1. Option: Kinder, die nicht in der Statistik berücksichtigt werden (fehlende Angaben) aus
  3. Klicken Sie auf die Schalfläche [Vorschau]

Die „Fehlerliste“ wird nur dann erzeugt und angezeigt, wenn auch „fehlerhafte“ Daten ermittelt worden sind. Sind alle Daten in Ordnung, wird dies mit einem entsprechend Hinweis bestätigt.

Weitere Informationen zum Thema finden Sie auch im Handbuch, welches bei Ihnen auf dem Desktop als Verknüpfung angelegt ist, im Kapitel: 11 – Statistiken – Unterpunkt: 11.3 Kinder-Kontroll-Listen beschrieben (dieses Kapitel wurde in der Version 4.0 neu hinzugefügt).

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