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Warum werden Kinder im Meldebogen doppelt gezählt bzw. nicht berücksichtigt?

Die Kitathek Professional berechnet die Kinderdaten für die Jahresstatistiken (Meldebogen sowie Kinder- und Jugendhilfestatistik) so, wie Sie sie im Programm hinterlegt haben. Es erfolgt grundsätzlich keine Fehlberechnung programmseitig, sondern meist liegt es an nicht korrekt eingegebenen Daten.

Falsche Zahlen im Meldebogen

Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein, damit Ihre Kinder für die Berechnung mit einbezogen werden, dies können Sie über die Kinder-Kontroll-Liste ermitteln:

Angaben erforderlich:
Nachname, Vorname, Geschlecht (männlich oder weiblich), Geburtsdatum, Aufnahmedatum

Aufnahme- und Entlassdatum:
Es werden Kinder aus dem Archiv sowie aus der Betreuung für die Berechnung der Belegungszahlen berücksichtigt. Ein Schwerpunkt liegt in der Aufnahme sowie in der Entlassung:

Wenn zu wenig Kinder ermittelt werden!

  1. Öffnen Sie die Kontroll-Liste über das Menü [Einrichtung] - [Kinder-Kontroll-Liste] und wählen Sie die 1. Option aus: Kinder, die nicht in der Statistik berücksichtigt werden (fehlende Angaben). Klicken Sie auf [Vorschau].

In der Fehlerliste erhalten Sie eine Übersicht der Kinder, die fehlende oder falsche Angaben aufweisen. Z.B. das Geschlecht oder das Geburtsdatum fehlt, die Aufnahme erfolgte nach dem Stichtag 15.03.2007 oder das Entlassdatum liegt vor dem Stichtag usw. Korrigieren Sie die Daten und lassen Sie den Heimbogen neu berechnen.

Wenn zu viele Kinder ermittelt werden!

  1. Im Meldebogen werden auch Kinder im Archiv berücksichtigt (so haben Sie jederzeit die Möglichkeit, den Heimbogen rückwirkend zu erstellen). Dies können Sie auch über den Menüpunkt Kinder-Kontroll-Liste überprüfen. Sie müssen nur dort die 2. Option: Kinder, die in der Statistik berücksichtigt werden (korrekte Angaben), auswählen. Klicken Sie auf [Vorschau].

Ganz am Ende könnten einige Kinder aus dem Archiv erscheinen. Wenn Sie bei diesen das Entlassdatum korrigieren, werden diese nicht mehr mit gezählt. Korrigieren Sie die Daten und lassen Sie den Heimbogen neu berechnen.

Schulkinder!

Sollten Schulkinder erscheinen, obwohl Sie keine schulpflichtigen Kinder betreuen, lassen Sie bitte die Einschulungstermine neu berechnen:

  1. Klicken Sie in das Menü [Einrichtung] auf den Punkt [Einschulung]
  2. Kontrollieren Sie im Einschulungsformular, ob die dynamische Berechnung eingeschaltet ist
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu berechnen]

Die Kontroll-Liste zeigt keinen Fehler an - Ihnen fehlen dennoch Kinder oder Kinder werden doppelt gezählt

Falls alle Kinder in der Kinder-Kontroll-Liste  aufgeführt bzw. keine fehlenden Angaben angezeigt werden, kontrollieren Sie bitte bei Ihren Kindern, ob auf der Seite 3. [Betreuung] ein korrektes Gültig-Ab-Datum hinterlegt ist, also ein Datum, was vor dem Stichtag liegt, z.B. nicht 01.04.2010 oder 01.08.2010. Wenn sich Betreuungszeiten bei Kindern ändern, dürfen Sie nicht den aktuellen Eintrag verändern, sondern sollten immer einen neuen Eintrag für die veränderten Betreuungsinformationen hinterlegen. Ansonsten können Sie nie rückwirkend die Betreuungsinformationen ermitteln bzw. im Voraus planen.

Unterhalb der Erklärung im 3. Schritt des Heimbogen-Assistenten sehen Sie zusätzlich zu den Kontroll-Listen Kinder, die auf Grund falscher Betreuungsangaben doppelt im Meldebogen bzw. in der Kinder- und Jugendhilfestatistik gezählt werden. Weiterhin werden Kinder in der Liste aufgeführt, dessen Betreuungsdaten in der Zukunft liegen oder fehlen. Diese Anzeige wurde in der Aktualisierung 5.0.5 integriert.

Schritt 3 - falsche bzw. fehlde Betreuungsdaten

Sie können die falschen bzw. fehlenden Betreuungsdaten über die Schaltfläche [...] aufrufen und korrigieren (siehe Handbuch ab Seite 127). Zwei Beispiele:

Kinder werden nicht gezählt (Sie haben zu wenige Kinder in der Statistik)

Schmitz, Maximilian aus der Gruppe Pluto wechselt die Betreuungszeit ab dem 1. August 2010 auf 45 Wochenstunden. Seine derzeitige Betreuungszeit beträgt bis zum 31. Juli 2010 35 Wochenstunden.

Falsche Betreuungsdaten - Kind wird nicht berücksichtigt

Falsch: Hier wurde nur der aktuelle Eintrag verändert. Die Betreuungszeit kann für den Meldebogen nicht ermittelt werden, da das Datum in der Zukunft liegt, also nach dem 15.03.2010.

Die Betreuungszeiten wurden korrekt eingetragen

Richtig: Für die veränderte Betreuungszeit zum 1. August 2010 wurden neue Betreuungsinformationen erstellt. Die alten 35 Wochenstunden gelten bis zum 31. Juli 2010 – diese werden für den Meldebogen zum 15.03. 2010 berücksichtigt. Die neue Betreuungszeit: 45 Wochenstunden ist ab dem 1. August 2010 gültig und wird im aktuellen Meldebogen (15.03.2010) nicht verwendet.

Kinder werden doppelt gezählt (Sie haben zu viele Kinder in der Statistik)

Berendt, Celine Laura aus der Gruppe Jupiter wechselt die Betreuungszeit von 45 Wochenstunden auf 35 Wochenstunden ab dem 1. Februar 2010. Ursprünglich sollte der Wechsel erst zum 1. August 2010 erfolgen.

Falsche Betreuungsinformationen die Daten überschneiden sich

Falsch: Die Betreuungsinformationen überschneiden sich. Sie haben zwar das neue Gültig-Ab-Datum: 01.02.2010 hinterlegt, aber vergessen, das alte Bis-Zum-Datum: 31.07.2010 zu korrigieren. Der neue Zeitraum zum 1. Februar 2010 sowie der alte Zeitraum bis zum 31. Juli 2010 werden für den Meldebogen zum 15.03.2010 berücksichtigt, da beide Angaben innerhalb des Stichtagszeitraums liegen. Hierdurch werden die Betreuungsdaten von Celine Laura doppelt gezählt: einmal mit 35 und einmal mit 45 Wochenstunden.

Veränderte Betreuungsdaten mit korrekt zugewiesenen Zeiträumen

Richtig: Die alte Betreuungszeit: 45 Wochenstunden endet zum 31. Januar 2010. Die neue Betreuungszeit 35 Wochenstunden beginnt zum 1. Februar 2010. Für den Meldebogen wird nur die neue Betreuungszeit: 35 Wochenstunden zum 15.03.2010 berücksichtigt, da die alte Betreuungszeit vor dem Stichtag endete.

Siehe auch Handbuch Kapitel 8.1.3 Registerkarte Betreuung, ab Seite 59.

Nach der Kontrolle der Belegungszahlen

Nachdem Sie obige Angaben überprüft haben, werden die Daten im Meldebogen sowie in der Kinder- und Jugendhilfestatistik korrekt berechnet. Wichtig ist grundsätzlich, dass der vorherige Meldebogen geschlossen wurde, bevor Sie die Statistik neu berechnen lassen.

Berücksichtigen Sie auch, dass Änderungen, die Sie direkt in den Statistiken vornehmen, nicht in der Kitathek Professional gespeichert werden! Möchten Sie Ihre Änderungen permanent speichern, müssen Sie diesen unter Datei - Speichern unter in einen Ordner mit einer vernünftigen Bezeichnung abspeichern, damit Sie ihn wieder finden.

Weitere Informationen zum Thema finden Sie auch im Handbuch, welches bei Ihnen auf dem Desktop als Verknüpfung angelegt ist, im Kapitel: 12 - Statistiken ff. beschrieben.

Punkt 7: Belegung z. Stichtag | Inhalt |