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Wie kann ich auf einmal mehrere Kinder entlassen?

Mit der Version 4.0 der Software Kitathek Professional steht Ihnen ein Entlass-Assistent zur Verfügung. Mithilfe dieses Assistenten können sehr schnell Kinder aus der Betreuung zu einem vorgegebenen Entlassdatum ins Archiv übernehmen.

Entlass-Assistent

Der Aufruf des Assistenten erfolgt im Kinderformular - unabhängig davon, ob Sie gerade die Archiv-, die Betreuungs- oder die Wartelistedaten bearbeiten. Nach Aufruf des Assistenten zeigt die Liste der verfügbaren Kinder (Liste auf der linken Seite) zunächst alle Kinder in der Betreuung an. Mithilfe der Nachschlaglisten Auswahl nach: und Filtern nach: lässt sich der Listeninhalt anpassen. Die Nachschlaglisten Auswahl nach: bieten die Filteroptionen Alter, Einschulung, Entlassung oder Gruppe an. Je nach Auswahl wird die Nachschlagliste Filtern nach: gefüllt.

Wie gehen Sie vor?

  1. Klicken Sie im Menü Kinder auf den Menüpunkt Kinder in der Betreuung
  2. Im Kinderformular klicken Sie auf die Schaltfläche [Kinderdaten]
  3. Wählen Sie nun den Menüpunkt Entlass-Assistent aus
  4. Im Entlass-Assistenten können Sie optional über die Nachschlaglisten Auswahl nach: sowie Filtern nach: die Ansicht der verfügbaren Kinder (linke Seite) einschränken
  5. Die Kinder, die Sie entlassen möchten können Sie mit einem Linksklick auf der linken Seite auswählen
  6. Auf der rechten Seite erscheinen nun die Kinder, die Sie zur Entlassung vorgesehen haben
  7. Möchten Sie ein Kind entfernen, klicken Sie einfach auf den Namen des Kindes auf der rechten Seite
  8. Kontrollieren Sie das vorgegebene Entlassdatum. Sollte es nicht Ihren Wüschen entsprechen, verändern Sie es bitte
  9. Betätigen Sie nun die Schaltfläche [Archivieren]
  10. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage, die Sie mit [Ja] bestätigen müssen
  11. Der Erfolg der Aktion wird mit einem Hinweis bestätigt
  12. Sobald Sie auf [OK] geklickt haben, kehren Sie ins Kinderformular zurück

Weitere Informationen zum Thema finden Sie auch im Handbuch, welches bei Ihnen auf dem Desktop als Verknüpfung angelegt ist, im Kapitel: 8 - Verwaltung der Kinderstammdaten - Unterpunkt: 8.5 - Der Entlass-Assistent beschrieben.

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