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Wie kann ich auf einmal mehrere Kinder aufnehmen?

Mit der Version 4.0 der Software Kitathek Professional steht Ihnen ein Aufnahme-Assistent zur Verfügung. Mithilfe dieses Assistenten können sehr schnell Kinder aus der Warteliste zu einem vorgegebenen Aufnahmedatum in die Betreuung übernehmen.

Aufnahme-Assistent

Der Aufruf des Aufnahme-Assistenten erfolgt im Kinderformular - unabhängig davon, ob Sie gerade die Archiv-, die Betreuungs- oder die Wartelistedaten bearbeiten. Nach Aufruf des Assistenten zeigt die Liste der verfügbaren Kinder (Liste auf der linken Seite) zunächst alle Kinder in der Warteliste an. Mithilfe der Nachschlaglisten Auswahl nach: und Filtern nach: lässt sich der Listeninhalt anpassen. Die Nachschlaglisten Auswahl nach: bieten die Filteroptionen Alter, Aufnahme, oder Gruppe an. Je nach Auswahl wird die Nachschlagliste Filtern nach: gefüllt.

Wie gehen Sie vor?:

  1. Klicken Sie im Menü Kinder auf den Menüpunkt Kinder in der Warteliste
  2. Im Kinderformular klicken Sie auf die Schaltfläche [Kinderdaten]
  3. Wählen Sie nun den Menüpunkt Aufnahme-Assistent aus
  4. Im Aufnahme-Assistenten können Sie optional über die Nachschlaglisten Auswahl nach: sowie Filtern nach: die Ansicht der verfügbaren Kinder (linke Seite) einschränken
  5. Die Kinder, die Sie entlassen möchten können Sie mit einem Linksklick auf der linken Seite auswählen
  6. Auf der rechten Seite erscheinen nun die Kinder, die Sie zur Aufnahme vorgesehen haben
  7. Möchten Sie ein Kind entfernen, klicken Sie einfach auf den Namen des Kindes auf der rechten Seite
  8. Bevor Sie die ausgewählten Kinder nun in die Betreuung übernehmen, überprüfen Sie bitte die jeweiligen Gruppenzuweisungen.
  9. Kontrollieren Sie das vorgegebene Aufnahme-Datum. Sollte es nicht Ihren Wüschen entsprechen, verändern Sie es bitte
  10. Betätigen Sie nun die Schaltfläche [Betreuung]
  11. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage, die Sie mit [Ja] bestätigen müssen
  12. Der Erfolg der Aktion wird mit einem Hinweis bestätigt
  13. Sobald Sie auf [OK] geklickt haben, kehren Sie ins Kinderformular zurück

Weitere Informationen zum Thema finden Sie auch im Handbuch, welches bei Ihnen auf dem Desktop als Verknüpfung angelegt ist, im Kapitel: 8 - Verwaltung der Kinderstammdaten - Unterpunkt: 8.4 - Der Aufnahme-Assistent beschrieben.

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