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Wieso kann ich eine Gruppe nicht löschen?

Leider wurde bei Ihnen eine Gruppe reduziert. Nun versuchen Sie diese Gruppe zu löschen. Sobald Sie jedoch auf die Schaltfläche [Löschen] klicken, erscheint ein Hinweis, dass Sie die Gruppe nicht entfernen können. Warum passiert das?

Reduzierte Gruppe

Alle Kinder in der Betreuung sowie im Archiv haben eine explizite Gruppenzuweisung. Wenn Sie eine Gruppe im Nachhinein löschen, würde der Verweis auf die Gruppe bei den Kindern verloren gehen. Nur wenn die Gruppe bei keinem Kind in der Betreuung, im Archiv oder in der Warteliste verwendet wird, können Sie diese löschen.

Bitte löschen Sie nicht nur den Gruppenname, sondern kennzeichnen Sie die reduzierte Gruppe  als archivierte Gruppe!

Wie gehen Sie vor?:

  1. Klicken Sie im Menü Einrichtung auf den Menüpunkt Gruppen
  2. Suchen Sie die Gruppe, die reduziert wurde
  3. Verändern Sie nun den Gruppennamen z.B. in x Archiv: Name der Gruppe. Durch diese Bezeichnung wird die Gruppe automatisch an das Ende der Gruppenauswahllisten gesetzt, da diese standardmäßig alphabetisch sortiert werden.
  4. Wählen Sie in der Nachschlagliste Art der Gruppe: den Eintrag 0 (keine Angabe) aus. Durch diese Einstellung, wird die Gruppe nicht mehr für den Heimbogen berücksichtigt.
  5. Im Textfeld max. Anzahl Plätze: hinterlegen Sie eine 0. Damit wird gewährleistet, dass später auch eine reduzierte Gruppen-Gesamtanzahl ermittelt wird.
  6. War die Gruppe eine Tagesstätte, entfernen Sie bitte auch die Angaben im entsprechenden Bereich
  7. Sobald Sie fertig sind, schließen Sie bitte das Gruppen-Formular über die Schaltfläche [Beenden]

Weitere Informationen zum Thema finden Sie auch im Handbuch, welches bei Ihnen auf dem Desktop als Verknüpfung angelegt ist, im Kapitel: 6 - Gruppenangaben beschrieben.

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