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Wie erstelle ich die Kinder- und Jugendhilfe Statistik zum Stichtag 15.03.?

Bei der Statistik der Kinder- und Jugendhilfe - Kinder und tätige Personen in Tageseinrichtungen - handelt es sich um eine Erhebung der statistischen Ämter des Bundes und der Länder. Ein großer Anteil der erhobenen Daten ist bereits Bestandteil der Kitathek Pro 4.0, so dass wir die maschinelle Erstellung der geforderten Statistikdatei unterstützen können.

KJH-Statistik zum Stichtag

Alle Erklärungen bezüglich der Erstellung der Kinder- und Jugendhilfestatistik (KJH-Statistik) finden Sie im Handbuch, Kapitel 11: Statistiken sowie als FAQ: Allgemein-Daten-Jahresstatistik und dem dazugehörige Lernvideo: Daten-Jahresstatistik ausführlich erläutert.

Achten Sie darauf, dass alle benötigten Angaben im Programm hinterlegt sind, bevor Sie die Ausgabedatei erstellen.

Regional- und Einrichtungsnummer

Auf dem Anschreiben vom Landesamt für Datenverarbeitung und Statistik (LDS) finden Sie oben links im Briefkopf eine 16-stellige Nummer. Hieraus ergeben sich die Regionalangabe sowie die Einrichtungsnummer. Diese tragen Sie bitte im Einrichtungsformular auf der 3. Seite - Bundesstatistik ein.

Aufbau der Statistiknummer
Nummer Bedeutung Erforderlich
1 Die 1. Ziffer steht für das Bundesland (BA) Nein
01234567 Die nächsten 8 Ziffern geben die Regionalangabe an (Land, Kreis, Gemeinde) Ja
001234 Die folgenden 6 Ziffern stehen für die Einrichtungsnummer (Einrichtung) Ja
1 Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer (SA) Nein

Aufruf und Kontrollmöglichkeiten

Kontrollieren Sie über die [JHIII Vorschau] (Menü [Einrichtung] - [Kinder-/Jugendhilfe (JHIII)], ob alle Daten korrekt erfasst sind bzw. ob noch Angaben fehlen. Ziehen Sie die Kinder-Kontroll-Liste (Menü [Einrichtung]) zu Rate, wenn Sie die dazugehörigen Namen zur Kontrolle sehen möchten.

Achtung, nicht die Vorschau versenden!

Senden Sie die [JHIII-Vorschau] nicht an das Landesstatistikamt, sondern verwenden Sie die Ascii-Ausgabe-Datei - [JHIII erstellen], die Sie, wie weiter unten beschrieben, erstellen können.

Erstellung der Ausgabe-Datei an das LDS

Falls Sie Outlook haben:

  1. Öffnen Sie im Menü [Einrichtung] - das Formular [Kinder-/Jugendhilfe (JHIII)]
  2. Aktivieren Sie die Option: Datei erstellen sowie Weitergabe an das Landesamt (nur unter Outlook möglich)
  3. Hinterlegen Sie die Email des Empfänger und einen aussagekräftigen Betreff
  4. Verändern Sie ggf. die Nachricht an den Empfänger
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche [JHIII erstellen]
  6. Ein Hinweis von Outlook erscheint. Bestätigen Sie die Nachricht mit [OK]
  7. Den Abschluss der Arbeit müssen Sie auch mit [OK] bestätigen.

Nun sollte (falls Sie Online sind), die Statistikdatei übermittelt werden. Kontrollieren Sie Ihren Postausgang, ob Sie dort die Nachricht finden.

Falls Sie nicht über Outlook verfügen:

  1. Aktivieren Sie die Option: Datei erstellen und auf die Festplatte speichern
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [JHIII erstellen]
  3. Es erscheint ein Dialog, mit einem Hinweistext:
    Die Statistik der Kinder- und Jugendhilfe wurde erstellt!
    Die Datei wurde hier gespeichert: Hier steht der Ordner, merken Sie sich die Pfadangabe
    Die Datei kann von Ihnen später eigenständig weiter versendet werden!

Jetzt können Sie selbst eine Email vorbereiten und die oben angezeigte Datei als Anlage einfügen. Regulär finden Sie die Datei unter: C:\Programme\KitaPro\2007\JH330R12345678E654321.txt, wobei die Zahl nach Kitapro für das Statistikjahr steht. Der Dateiname kombiniert Ihre Regionalangabe mit Ihrer Einrichtungsnummer.

Bei fachlichen Fragen zur KJH-Statistik, wenden Sie sich bitte an Ihre Fachberaterin / Ihren Fachberater!

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