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Wo kann ich die Angaben zu den Jahresstatistiken hinterlegen?

Jedes Jahr aufs Neue, müssen Sie die Jahresstatistiken erstellen. Diese Übersicht erklärt Ihnen kurz und knapp, wo Sie die Daten im Verwaltungsprogramm Kitathek Professional erfassen können.

Daten Jahresstatistik

Alle Angaben, die für den Meldebogen für Tageseinrichtungen (kurz Heimbogen) bzw. für die jährliche Kinder- und Jugendhilfestatistik erfasst werden, können Sie in der Software Kitathek Professional einpflegen. Für die korrekten Abgaben der Jahresstatistiken ist es erforderlich, dass die benötigten Daten komplett im Verwaltungsprogramm hinterlegt sind. Hier nun eine Aufstellung der Formulare, die Sie für die Dateneinpflege benötigen:

Wie gehen Sie vor?:

  1. Klicken Sie im Menü Einrichtung auf den Menüpunkt Stichtag
  2. Hinterlegen Sie hier nun den neuen Stichtag für die Jahresstatistik
  3. Klicken Sie im Menü Einrichtung auf den Menüpunkt Einrichtung
  4. Die allgemeinen Angaben für die Jahresstatistik erfassen Sie auf der 1. Seite Einrichtung
  5. Die Daten für den Heimbogen können Sie auf der 2. Seite Landesstatistik hinterlegen
  6. Auf der 3. Seite Bundesstatistik werden die Angaben für die Kinder- und Jugendhilfestatistik erfasst
  7. Klicken Sie im Menü Einrichtung auf den Menüpunkt Gruppen
  8. Kontrollieren Sie hier, ob Sie die Art der Gruppe, die max. Anzahl Plätze sowie die Angabe zur Tagesstätten-/Hortgruppe (falls zutreffend) hinterlegt sind. Ohne diese Angaben werden die Gruppenangaben nicht berechnet
  9. Klicken Sie im Menü Mitarbeiter auf den Menüpunkt Mitarbeiter im Dienst
  10. Nur die Mitarbeiter, bei denen das Geburtsdatum eingetragen ist sowie über das Kontrollkästen Jahresstatistik ausgewählt wurden, werden für die Jahresstatistik berücksichtigt
  11. Auf der 2. Seite Statistik hinterlegen Sie im linken Bereich, die Informationen für den Heimbogen und auf der rechten Seite die Angaben für die Kinder- und Jugendhilfestatistik
  12. Klicken Sie im Menü Kinder auf den Menüpunkt Kinder in der Betreuung
  13. Auf der 1. Seite Kind müssen die Felder: Geburtstag und Geschlecht, wächst anderssprachig auf (falls zutreffend), Aufnahme sowie die Betreuungszeit für das Statistische Landesamt hinterlegt sein
  14. Die Angaben Alleinerziehend und Herkunftsland finden Sie auf der 2. Seite Eltern
  15. Auf der 3. Seite Notfall können Sie für die Kinder- und Jugendhilfestatistik die Angaben zu den Eingliederungshilfen (falls zutreffend) hinterlegen

Weitere Informationen zum Thema finden Sie auch im Handbuch, welches bei Ihnen auf dem Desktop als Verknüpfung angelegt ist, im Kapitel: 11 – Statistiken ff. beschrieben (dieses Kapitel wurde in der Version 4.0 neu hinzugefügt).

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