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Programmaktualisierung auf die Version 5.0.6

News vom 2011-02-22: Die Aktualisierung für die Kitathek Professional 5 auf die Version 5.0.6 beinhaltet die veränderte Kinder- und Jugendhilfestatistik - Kinder und tätige Personen in Tageseinrichtungen zum Stichtag 1. März 2011 (Statistik der Kinder- und Jugendhilfe JHIII). Wir empfehlen allen Kitathek Professional Version 5 Anwendern - unabhängig aus welchem Bundesland sie kommen - die Aktualisierung einzuspielen!

News vom 2011-02-22

Update auf Kitathek 5.0.6

Folgende Ergänzungen wurden vorgenommen


Alle Änderungen der Aktualisierung 5.0.2, Aktualisierung 5.0.3, Aktualisierung 5.0.4 sowie Aktualisierung 5.0.5 sind Bestandteil dieses Updates 5.0.6. Die vorherigen Aktualisierungen müssen nicht eingespielt werden!

Stichtag: Relevant für die statistische Erhebung ist ein Stichtag. Dieser Stichtag ist seit diesem Jahr der 1. März des aktuellen Jahres. Die Aktualisierung dieses Stichtags erfolgt im Menü Einrichtung – Bereich: Einstellungen – Stichtag.

Weiterführende Erklärungen zur Statistik: Wie erstelle ich die Kinder- und Jugendhilfe Statistik zum Stichtag 01.03.?

Neuerungen im Abschnitt H

Ist eine Person in zwei verschiedenen Arbeitsbereichen in der Kindertageseinrichtung tätig, so ist für beide Arbeitsbereiche getrennt die wöchentliche Arbeitszeit anzugeben. Die Summe des Beschäftigungsumfangs aus dem „ersten Arbeitsbereich“ und dem „zweiten Arbeitsbereich“ muss der vertraglich vereinbarten Wochenarbeitszeit, die im Arbeits- bzw. Dienstvertrag geregelt ist, entsprechen. Sollte eine Person in mehr als zwei Arbeitsbereichen tätig sein, sind entsprechend der Vorgabe zum Arbeitsbereich max. zwei Angaben (siehe „Arbeitsbereich“) möglich. Der Beschäftigungsumfang aus den weiteren Arbeitsbereichen ist dann gleichmäßig auf die beiden anzugebenden Arbeitsbereiche zu verteilen.

Die Angaben zu den Arbeitsbereichen tragen Sie im Formular Mitarbeiter im Dienst - Seite 2: Statistik - rechter Bereich: Angaben für die Bundesstatistik (Statistikamt) ein.

Beispiel 1: Eine Person mit einer vertraglich vereinbarten Wochenarbeitszeit von insgesamt 39 Stunden ist für 30 Wochenstunden als Einrichtungsleitung freigestellt und für 9 Wochenstunden gruppenübergreifend tätig. Entsprechend ist diese Person mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden im „ersten Arbeitsbereich“ mit Schlüssel A Nummer 4 (Einrichtungsleitung) und mit einem Beschäftigungsumfang von 9 Wochenstunden im „zweiten Arbeitsbereich“ mit Schlüssel A Nummer 9 (gruppenübergreifend tätig) zu signieren.

Beispiel 2: Eine Person ist mit einer vertraglich vereinbarten Wochenarbeitszeit von 39 Stunden als Gruppenleitung in Gruppe 01 tätig. Entsprechend ist diese Person ausschließlich im „ersten Arbeitsbereich“ mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Wochenstunden mit Schlüssel A Nummer 1 (Gruppenleitung) unter Angabe der Gruppennummer 01 zu signieren.

Beispiel 3: Eine Person ist vormittags (25 Stunden pro Woche) in Gruppe 01 als Gruppenleitung und nachmittags mit 14 Wochenstunden gruppenübergreifend tätig. Entsprechend ist diese Person mit einem Beschäftigungsumfang von 25 Wochenstunden im „ersten Arbeitsbereich“ mit Schlüssel A Nummer 1 (Gruppenleitung) unter Angabe der Gruppennummer 01 und mit einem Beschäftigungsumfang von 14 Wochenstunden im „zweiten Arbeitsbereich“ mit Schlüssel A Nummer 9 (gruppenübergreifend tätig) zu signieren.

Personen mit geringfügiger Beschäftigung, z. B. mit Honorarverträgen sind nur dann zu berücksichtigen, wenn sie zusammenhängend mindestens 3 Monate im Jahr beschäftigt werden und zum Zeitpunkt der Erhebung unter Vertrag stehen. Weist der Honorarvertrag keine bestimmte Stundenzahl aus, sind die tatsächlich geleisteten Stunden im Wochendurchschnitt anzugeben.

Download

Bitte klicken Sie hier, um die Programmaktualisierung 5.0.6 auf Ihren Computer zu speichern. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort an und speichern Sie die Datei z.B. auf Ihren Desktop bzw. in einen Ordner, wo Sie die Datei wieder finden können. Nach dem die Datei gespeichert wurde, schließen Sie bitte alle laufenden Programme (ganz wichtig, die Kitathek Professional muss geschlossen sein) und starten Sie die Aktualisierungsdatei mit einem Doppelklick. Sobald Sie den anschließenden Hinweis bestätigen, werden die Daten in Ihren aktuell eingestellten Kitapro-Ordner automatisch übertragen. Nun können Sie - wie gewohnt - die Kitathek wieder starten.

Unter Microsoft Vista bzw. Windows 7 klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf die Aktualisierungsdatei und wählen den Punkt Als Administrator ausführen aus, falls bei Ihnen die Benutzerkontensteuerung eingeschaltet ist.

Dieser Download ist nur für die Kitathek Professional Version 5.0 gültig. Sollten Sie noch nicht über einen eigenen Benutzernamen für die Anmeldung verfügen, können Sie sich hier mit Ihren Kundendaten registrieren. Für Kitathek Professional 5.0 Anwender, die die neue Version ab dem 18. Februar 2011 von uns erhalten haben, ist dieser Download nicht notwendig!

Support

Seit der Einführung der Kitathek vor 14 Jahren bieten wir unseren Anwendern einen kostenlosen Support, der sich mehr und mehr in Richtung Email-Kommunikation orientiert. Dies hat den großen Vorteil, dass uns unsere Anwender jederzeit erreichen und ihre Fragen platzieren können. Wir beantworten diese Anfragen sobald wie möglich, sofern wir alle notwendigen Informationen erhalten.

Leider werden in vielen Emails wichtige Informationen vergessen, so dass wir immer öfter nachfragen müssen. Dies verlangsamt den Antwort-Prozess erheblich und führt zu unnötigen Mehraufwand, sowohl bei Ihnen als auch bei uns. Wir werden daher zukünftig ausschließlich Emails beantworten, die mindestens folgende Basisinformationen beinhalten:

  1. Kunden-Nummer (siehe Startfenster - unten rechts vor dem Datum / der Uhrzeit)
  2. Eingesetzte Version der Kitathek (siehe Verwaltungsprogramm im Auswahlmenü)
  3. Bisher durchgeführte Schritte
  4. Genaue Problembeschreibung
  5. Im Fehlerfall: die Fehlerbeschreibung

Wir wünschen Ihnen sowie allen Mitarbeitern und Kindern in Ihrer Einrichtung eine schöne Zeit und weiterhin viel Spaß und Freude mit der Kitathek Professional :o)!

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