Kitathek Professional

Die erfolgreiche Software für den Kindergarten

Aktualisierung auf 5.0.5 (03/2010)

Das Update für die Kitathek Professional 5 auf die Version 5.0.5 bietet zusätzlich Verbesserungen, die mithilfe Ihres Feedbacks implementiert wurden. Weiterhin wurde der Meldebogen LVR sowie LWL mit dem Stand Februar 2010 integriert. Wir empfehlen allen Kitathek Version 5 Anwendern, diese Aktualisierung einzuspielen! Hier geht's weiter...

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News vom 2010-01-28

Update auf Kitathek 5.0.4

Folgende Probleme wurden behoben

• Dienstplan: Korrektur der Monatsauswertung, falls ein Jahr 53 KWs (Kalenderwochen) hat
• Abfrage-Filter: Korrektur der fehlenden ODER-Verknüpfung, falls eine Abfrage bereits gespeichert wurde
• Adressen: Ein Auswahl-Fehler in der Adressenliste wurde behoben
• Delfin-Sprachtest: Die Felder Familiensprache und Nationalität wurden verwechselt. Es wird nun eine korrekte Darstellung mit der Familiensprache ausgegeben.

Folgende Veränderungen / Ergänzungen wurden vorgenommen

• Sie haben mit der neusten Aktualisierung die Möglichkeit, eine KiBiz.Web-Export Datei automatisch erstellen zu lassen, welche Sie für den Import der Daten in das KiBiz.Web-System verwenden können. Mit Hilfe dieser Datei wird es Ihnen ermöglicht, die Monatsdaten mittels Upload zu importieren. Voraussetzung für die Nutzung der XML-Schnittstelle ist ein vorhandenes Benutzerkonto für KiBiz.Web auf Einrichtungs-, Träger- oder Verwaltungsträgerebene. Siehe auch Handbuch, Kapitel 13.1.1 Erstellung der KiBiz.Web-Export Datei, ab Seite 134.
• Modifikation der Berechnung des Einschulungstermines in NRW, siehe auch Einschulungstermine in NRW
• Die Daten der Beispieleinrichtung: Tutor Einrichtung der Kitathek Professional (lokal) wurden auf den neusten Stand gebracht
• Das Handbuch wurde aktualisiert
• Die Formulare Kinder in der Betreuung (hellblau), Kinder in der Warteliste (rosa) sowie Kinder im Archiv (cyan) wurden von der Hintergrundfarbe her anders gestaltet, damit eine bessere Unterscheidung erfolgen kann.
• Die ausgewählten Aufnahmekriterien werden direkt im Formular Kinder in der Warteliste angezeigt. Mit einem Mausklick auf diese Zeile kann das Auswahlformular Aufnahmekriterien schneller geöffnet werden.
• Wenn Sie Adressen nach Kategorien auswählen, können Sie nun alle Adressen ohne Filter-Einstellung über das Vorlagen-Menü anschreiben (Auswahl "alle Adresse" im Dialog ist anwählbar).
• Die aktuellen Änderungen im katholischen Betreuungsvertrag: Betreuungsvertrag KiBiz (kath. Stand Januar 2009) und Betreuungsvertrag KiBiz (leer Stand Januar 2009) wurden eingearbeitet. Es sind drei Angaben verändert worden: Der Text "13. Auflage 2009" wurde auf "14. Auflage 2010" (im Kopf- und Fußbereich) verändert und die Zeile "Das Kind erhält ein Mittagessen von der Einrichtung" wurde auf "Das Kind erhält ein kostenpflichtiges Mittagessen von der Einrichtung" ergänzt. Weitere Informationen über diesen Betreuungsvertrag finden Sie hier: Aktualisierung auf die Version 5.0.2. Weitere Änderungen sind nicht erforderlich!
  
  So verändern Sie die Zuordnung zu den Standardvorlagen im Formular Kinder in der Betreuungs bzw. Warteliste falls noch nicht geschehen:

1. Klicken Sie im Menü Kinder auf den Menüpunkt Kinder in der Betreuung
2. Direkt beim 1. Kind (der Name ist irrelevant, legen Sie kein neues Kind an) klicken Sie bitte auf das Menü [Vorlagen]
3. Wählen Sie hier nun den Punkt [Standardvorlagen] aus
4. Im Dialog öffnen Sie in der 2. Zeile die Nachschlagliste Betreuungsvertrag
5. Klicken Sie auf die Vorlage: Betreuungsvertrag KiBiz (kath. Stand Januar 2009)
6. Betätigen Sie die Schaltfläche [Beenden]
7. Beim nächsten Aufruf über [Vorlagen] - [Betreuungsvertrag] erscheint nun der Vertrag für katholische Tageseinrichtungen für Kinder
   
   Ein zusätzlicher Hinweis zum kath. Betreuungsvertrag – NRW – Stand Januar 2009
   
   In der ausgefüllten Variante des Betreuungsvertrages: Betreuungsvertrag KiBiz (kath. Stand Januar 2009), werden die Ankreuzfelder für die Betreuungszeit sowie das Ankreuzfeld für das Mittagessen nicht ausgegeben, da diese Angabe automatisch ausgefüllt wird. Im leeren Betreuungsvertrag: Betreuungsvertrag KiBiz (leer Stand Januar 2009) erscheinen die Ankreuzfelder zum Ausfüllen.

Alle Änderungen der Aktualisierung 5.0.2 sowie Aktualisierung 5.0.3 sind Bestandteil dieses Updates 5.0.4. Die vorherigen Aktualisierungen müssen nicht eingespielt werden!

Download

Bitte klicken Sie hier, um die Programmaktualisierung 5.0.4 auf Ihren Computer zu speichern. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort an und speichern Sie die Datei z.B. auf Ihren Desktop bzw. in einen Ordner, wo Sie die Datei wieder finden können. Nach dem die Datei gespeichert wurde, schließen Sie bitte alle laufenden Programme (ganz wichtig, die Kitathek Professional muss geschlossen sein) und starten Sie die Aktualisierungsdatei mit einem Doppelklick. Sobald Sie den anschließenden Hinweis bestätigen, werden die Daten in Ihren aktuell eingestellten Kitapro-Ordner automatisch übertragen. Nun können Sie - wie gewohnt - die Kitathek wieder starten.

Unter Microsoft Vista bzw. Windows 7 klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf die Aktualisierungsdatei und wählen Sie den Punkt aus: Als Administrator ausführen!

Dieser Download ist nur für die Kitathek Professional Version 5.0 gültig. Sollten Sie noch nicht über einen eigenen Benutzernamen für die Anmeldung verfügen, können Sie sich hier mit Ihren Kundendaten registrieren. Für Kitathek Professional 5.0 Anwender, die die neue Version ab dem 26. Januar 2010 von uns erhalten haben, ist dieser Download nicht notwendig!

Support

Seit der Einführung der Kitathek vor 13 Jahren bieten wir unseren Anwendern einen kostenlosen Support, der sich mehr und mehr in Richtung Email-Kommunikation orientiert. Dies hat den großen Vorteil, dass uns unsere Anwender jederzeit erreichen und ihre Fragen platzieren können. Wir beantworten diese Anfragen sobald wie möglich, sofern wir alle notwendigen Informationen erhalten.

Leider werden in vielen Emails wichtige Informationen vergessen, so dass wir immer öfter nachfragen müssen. Dies verlangsamt den Antwort-Prozess erheblich und führt zu unnötigen Mehraufwand, sowohl bei Ihnen als auch bei uns. Wir werden daher zukünftig ausschließlich Emails beantworten, die mindestens folgende Basisinformationen beinhalten:

1. Kunden-Nummer (siehe Startfenster - unten rechts vor dem Datum / der Uhrzeit)
2. Eingesetzte Version der Kitathek (siehe Verwaltungsprogramm im Auswahlmenü)
3. Bisher durchgeführte Schritte
4. Genaue Problembeschreibung
5. Im Fehlerfall: die Fehlerbeschreibung

Wir wünschen Ihnen sowie allen Mitarbeitern und Kindern in Ihrer Einrichtung eine schöne Zeit und weiterhin viel Spaß und Freude mit der Kitathek Professional :o)!

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