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Neue Meldebögen 2007 - Das Update steht zur Verfügung

News vom 2007-03-07: Am Montag, den 5. März 2007 hat der Landschaftsverband Rheinland die neue Meldung nach § 47 Abs. 1 KJHG (Heimbogen 2007) zur Verfügung gestellt. Die veränderte Meldung vom Landschaftsverband Westfalen-Lippe stand bereits Ende Januar 2007 zum download bereit. Wir haben beide neuen Meldebögen in die Kitathek Professional 4.0 eingebaut und stellen Ihnen heute eine Aktualisierungsdatei auf die Version 4.0.2 im geschützten Downloadbereich zur Verfügung.

News vom 2007-03-07

Update auf Kitathek 4.0.2

Diese Aktualisierung beinhaltet auch eine dynamische Berechnung der Einschulungstermine für die Kindertageseinrichtungen in Nordrhein-Westfahlen. Sobald Sie das Update eingespielt haben, müssen Sie die Einschulungstermine neu berechnen lassen (gilt nur für NRW):

Dynamische Berechnung des Schuleintritts

  1. Klicken Sie dafür in das Menü [Einrichtung] auf den Punkt [Einschulung]
  2. Kontrollieren Sie im Einschulungsformular, ob die dynamische Berechnung eingeschaltet ist
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu berechnen]

Anhand der Staffelung (siehe auch: Dynamische Veränderung der Einschulungstermine), werden nun die Einschulungstermine für Ihre Kinder automatisch berechnet. Eine Veränderung des Stichtagsmonats ist nicht mehr erforderlich. Sollten Kinder zurückgestellt werden oder frühzeitig in die Schule kommen, können Sie dies nach wie vor im Kinderformular über das Schulpflichtfeld steuern.

Tipps zum Erstellen des Heimbogens

Bitte nutzen Sie die Kinder-Kontroll-Liste (ab Version 4.0 Menü [Einrichtung] - [Kinder-Kontroll-Liste]), falls Kinder fehlen oder zu viele Kinder im Heimbogen berechnet werden. Weiterhin empfehlen wir Ihnen, die Checkliste (Menü [Einrichtung] – [Checkliste]) zum Erstellen der Meldung zu verwenden, da hier alle wichtigen Kontroll-Schritte aufgeführt sind. In unserem Fragen und Antwort-Bereich, finden Sie ein Lernvideo zur Frage: Wo kann ich die Angaben zu den Jahresstatistiken hinterlegen?. Im Handbuch Kapitel 11 - Statistiken (11.2 Meldebogen für Tageseinrichtungen (Heimbogen) ff. ) erhalten Sie weiterhin eine ausführliche Erklärung zum Thema!

Siehe auch: Wie werden die Belegungszahlen zum Stichtag berechnet?

Wichtiger Hinweis für die Meldung an den Landschaftsverband Rheinland

Für die Meldung des Personals müssen Sie nur noch die Mitarbeiter angeben, die im Stichtagsjahr neu eingestellt wurden, bei denen eine Änderung (Ausbildung/Art der Beschäftigung/Stundenumfang) erfolgte oder die aus Elternzeit / Beurlaubung / Langzeiterkrankung zurückgekehrt sind.

Die Kitathek kontrolliert hier an der Stelle das Einstell-Datum (Menü [Mitarbeiter] – [Mitarbeiter im Dienst] – 1. Seite, im rechten Bereich: Beschäftigungsinformationen) sowie das Funktionsdatum (2. Seite, im linken Bereich: Seit wann ist der MA in dieser Funktion tätig). Wenn hier ein Datum innerhalb des Stichtagsjahres eingetragen ist und der Mitarbeiter für die Jahresstatistik angegeben wurde (1. Seite, unten rechts: MitarbeiterIn wird für ... berücksichtigt), wird dieser für die Meldung berücksichtigt. Mitarbeiter, bei denen keine Änderungen erfolgten, werden nicht mehr ermittelt.

Als neuer Punkt in der Meldung müssen Sie nun auch die Mitarbeiter aufführen, die im Stichtagsjahr Ihre Tageseinrichtung verlassen haben. Hier berücksichtigt die Kitathek alle Mitarbeiter, bei denen Sie im Austritts-Feld (1. Seite, im rechten Bereich: Beschäftigungsinformationen) ein gültiges Datum hinterlegt haben. Weiterhin müssen die Mitarbeiter für die Jahresstatistik (s.o.) angegeben sein. Kontrollieren Sie dies ggf. auch im Formular [Mitarbeiter im Archiv].

Sollten Mitarbeiter in der Meldung fehlen, können Sie diese natürlich auch manuell im Ausgabe-Formular eintragen. Berücksichtigen Sie aber, dass diese Veränderungen nicht in der Kitathek gespeichert werden.

Wie komme ich an die Aktualisierung?

Bitte klicken Sie hier, um das Update auf Ihren Computer zu speichern. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort an und speichern Sie die Datei z.B. auf Ihren Desktop bzw. in einen Ordner, wo Sie die Datei wieder finden können.

Nach dem die Datei gespeichert wurde, schließen Sie bitte alle laufenden Programme (ganz wichtig, die Kitathek Professional muss geschlossen sein) und starten Sie die Aktualisierungsdatei mit einem Doppelklick. Sobald Sie den anschließenden Hinweis bestätigen, werden die Daten in Ihren aktuell eingestellten Kitapro-Ordner automatisch übertragen. Nun können Sie - wie gewohnt - die Kitathek wieder starten.

Dieser Download ist nur für die Kitathek Professional 4.0 gültig. Sollten Sie noch nicht über einen eigenen Benutzernamen für die Anmeldung verfügen, können Sie sich hier mit Ihren Kundendaten registrieren. Für Kitathek Professional 4.0 Anwender, die die neue Version ab dem 7. März 2007 von uns erhalten, ist dieser Download nicht notwendig!

Bei fachlichen Fragen zum Meldebogen, wenden Sie sich bitte an Ihre Fachberaterin / Ihren Fachberater!

Probleme mit der Anmeldung?

Sollten Sie Probleme bei der Anmeldung im geschützten Downloadbereich haben, melden Sie sich über diesen Link bei uns. Bitte geben Sie auch Ihre Kundennummer mit an, da wir ansonsten Ihre Anfrage nicht bearbeiten können!

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