Dienstplan

Betreuungszeiten koordinieren

Die Dienstplangestaltung stellt sich in den Tageseinrichtungen für Kinder in der Regel als komplexes und zeitaufwändiges Unterfangen dar. Die Dienstplanung unserer Kindergartensoftware Kitathek Pro versucht, Ihnen bei der Gestaltung Ihres Dienstplanes zu helfen.

Während Sie Ihre Dienstplanung durchführen, werden für Sie automatisch die Wochenstunden der Mitarbeiter in der Kitathek Pro berechnet.

Gleichzeitig erfolgt eine Unterteilung nach Betreuungszeit und Verfügungszeit. Die Über- (+) bzw. Unterstunden (-) werden sofort ausgewiesen, so dass Sie jederzeit darauf reagieren können.

 

Keine Notizzettel mehr mit komplizierten Nebenrechnungen. Kein Ärgern mehr bei kurzfristigen Änderungen. Sie ändern lediglich die Planung, und der Saldo wird automatisch für Sie aktualisiert.

 

Die Dienstplangestaltung im Schnellüberblick:

  • Arbeitszeitmodelle sowie Dienstzeittypen sind frei definierbar
  • Fehlzeiten und Feiertage werden bei der Planung mit angezeigt
  • Zeitunterteilung in der Kalenderansicht frei gestaltbar – 5 Minuten (viele Details), 6, 10, 15, 30 Minuten sowie 60 Minuten (wenige Details)
  • Automatische Berechnung der Wochenarbeitszeit incl. Berücksichtigung der verschiedenen Arbeitszeitmodelle (39,00 Std., 19,50 Std., 30,00 Std. etc. pp.) innerhalb Ihrer Tageseinrichtung
  • Fortschreiben der Plus- bzw. Minusstunden auf die nächste Woche
  • Dienstplan pro Woche in Microsoft Excel für die Weiterbearbeitung. Optional können hier Änderungen vorgenommen werden (mit hinterlegten Berechnungsformeln ohne Übergabe an die Kitathek Pro 7)
  • Arbeitszeitkorrekturen für die Dienstplanung. Die Arbeitszeitkorrekturen fließen in die Berechnung der Mehrarbeitsstunden (Überträge) im Dienstplan ein. Zudem werden die Arbeitszeitkorrekturen in folgenden Auswertungen berücksichtigt: Wochenplan (KW-Woche detailliert aufgeführt), Monatsplan (detailliert aufgeführt), Monatsplan (kompakt), Monatsplan (Komplettberechnung), Dienstplan (unterteilt nach Mitarbeiter)

Dienstpläne, egal ob für den einen einzelnen Mitarbeiter oder für die komplette Einrichtung, können sowohl in Form eines Planes graphisch als auch in tabellarische Aufstellungen in unserer Software Kitathek Pro ausgedruckt werden. Wir empfehlen für den Einsatz der Fehlzeiten- sowie Dienstplanung einen guten Monitor mit einer sehr hohen Auflösung.